Hướng dẫn kích hoạt chữ ký số cho email

Ngày đăng: 2019-06-06 14:54:07 | Cập nhật: 2019-06-07 18:22:39

Lưu ý: Bài viết này dùng trình duyệt Internet Explorer để kích hoạt chữ ký số.

Để kích hoạt chữ ký số cho email, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

1. Sau khi hoàn tất xác thực thông tin doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được một email từ hãng có tiêu đề "Applying for your Corporate Secure Email Certificate", trong đó có một liên kết để kích hoạt và mật khẩu kích hoạt.

2. Copy liên kết và dán vào trình duyệt. Bạn có thể dùng Internet Explorer hoặc Google Chrome để kích hoạt. Lưu ý: Bạn không thể dùng Firefox để kích hoạt.

Nhập vào địa chỉ email đã đăng ký chữ ký số, mật khẩu kích họat (đã gửi trong email trước đó). Chọn mục "I ACCEPT" rồi nhấn "Submit & Continue".

3. Trong màn hình tiếp theo, một cửa sổ Popup sẽ hiện ra. Bạn hãy nhấn Yes để tiếp tục.

4. Trong màn hình tiếp theo, nhấn "Request My Certificate Now" để bắt đầu khởi tạo khóa riêng. Lưu ý: Bạn cần phải giữ nguyên trình duyệt web, không tắt trình duyệt web ở thời điểm này. Nếu bạn tắt trình duyệt, thì chữ ký số sẽ không thể được cài đặt.

5. Giữ nguyên trình duyệt và chờ đợi.

6. Sau khi chờ đợi khoảng 5-10 giây, chữ ký số sẽ được hãng cấp phát và gửi trả về lại cho trình duyệt. Một màn hình Popup hiện để để xin quyền cài đặt chữ ký số. Bạn cần nhấn Yes để tiếp tục.

7. Sau khi cài đặt thành công, màn hình sẽ hiện ra chữ "Successful" để báo hiệu thành công.

8. Nếu vì lý do nào đó mà trình duyệt không tìm thấy khóa riêng, bạn sẽ nhận được thông báo như sau. Lý do: Bạn phải cài đặt chữ ký số trên cùng 1 trình duyệt đã dùng để tạo ra khóa riêng.

9. Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể trích xuất chữ ký số ra file PFX để import vào máy tính hoặc phần mềm khác. Bạn hãy mở Internet Options > Content > Certificates, sau đó chọn chữ ký số vừa cài đặt và nhấn nút Export để xuất chữ ký số ra file PFX. Lưu ý: Bạn cần phải export đồng thời khóa riêng và chữ ký số thì file PFX mới có thể sử dụng.

10. Trong trường hợp bạn có nhiều máy tính dùng chung một tài khoản email, bạn cần copy file PFX đã trích xuất sang tất cả các máy tính đó và tiến hành import PFX vào Windows. Tham khảo cách import vào Windows tại đây.

Tham khảo các bài viết liên quan:
Hướng dẫn cấu hình ký số cho Outlook
Hướng dẫn cấu hình ký số cho iPhone/iPad
Cách nhận biết email được ký số